FAQ

FAQ

Fragen und Antworten zu den Kontaktlisten


Die Formulare und Datenbanken werden ab sofort auf einem anderen Server gespeichert.
Serverstandort ist Deutschland

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen

Welche Vorteile hat diese Liste ?

  • Alle Eintragungen in die Liste werden in einer Datenbank gespeichert.
  • Keine Zettelwirtschaft mehr.
  • Daten sind von anderen Gästen nicht mehr einsehbar.
  • Datenschutz ist höher wenn der Gast sich am Tisch über das eigene Gerät einträgt.
  • Export aller Daten der Gäste möglich.
  • Versand der Eintragungen an den Inhaber und Besucher optional möglich.
  • Live-Ansicht über einen 2 PC oder eine App über vorgenommene Eintragungen oder bei Erhalt einer Mail.
  • Kontrolle über fehlende oder Fake-Eintragungen direkt an den Tischen möglich, entweder über das Admin Interface, die URL oder eine Android App
  • Datenlöschung auf "Knopfdruck" oder immer automatisch
  • Alle Daten werden so lange aus der Datenbank automatisch entfernt, wie die vorgeschriebene Speicherdauer vorgegeben ist.
  • Das passiert automatisch über einen CronJob, falls verfügbar
  • bis z.b. nach einer Speicherdauer von X Tagen auch der letzte Datensatz gelöscht wurde
  • Export als *.csv, *.pdf oder *.doc

Was passiert mit den Daten ?

Sie erhalten eine Datenbank, wo die Daten der Kontaktliste gespeichert wird.

Ich gebe Ihnen nur die Möglichkeit, die Daten in einer Datenbank zu speichern und bei Bedarf zu exportieren

oder zu nutzen ( Eintragen, Liveansicht und Verwaltung )

Die Einträge innherhalb der Datenbank können von Ihnen verändert aber nicht gelöscht werden.

Die Löschung nicht mehr erforderlicher Datensätze erfolgt automatisch. ( 30 Tage Regel )

Ich habe zwar Zugriff auf die Datensätze, werde aber nur Aktiv wenn ich von Ihnen schriftlich aufgefordert werden.

Es gelten für beide Seiten alle Vorschriften aus dem § 4 BDSG


Wie kann der Gast die Liste nutzen ?

Damit sich Ihre Gäste sicher eintragen können, gibt es mehrere Möglichkeiten.

  • Über Ihre Webseite*
  • Über einen zusätzlichen PC in Ihren Räumen**
  • Eine Android App***

*= Sollten Sie die Gästeliste doch in die vorhanden Webseite einbauen,
müssen Sie diese Seite mit einem Kennwort schützen damit kein ungewollter Eintrag erfolgt.

HIER können Sie jede Html-Seite mit einem Kennwort versehen.


**=Sie nutzen nur für diesen Zweck einen zusätzlichen PC an einer sichtgeschützten Seite in Ihrem Haus.
Evtl. benötigen Sie für den Monitor eine Sichtschutzfolie

Da reicht ein ausgedientes Sytem ab windows 7 ohne weitere Daten aber mit Netzwerkzugang.
Die Kontaktliste zur Eingabe wird dann in einem extra Programm geöffnet und ist ohne Wissen nicht zu schliessen ( Full-Screen )

Zusätzlich Software wird evtl für die Tastatur und Mauseinstellungen benötigt !
Funktionsfähige Software als Download  verfügbar, nur ein Hinweis beim ersten Start ! 

***=Ich erstelle eine Android-App Ihrer vorhandenen Webseite und verlinke innerhalb der App auf die Kontakt / Gästeliste. 


Hinweis !
Benötigt eine vorhandene Webseite des Unternehmens.
Es wird evtl. ein eigenes Google Developer Konto benötigt.
Kosten per Kreditkarte sind einmalig 25 USD zusätzlich.

Bei der Einrichtung erhalten Sie Unterstützung 

Systemvoraussetzungen

  • Eigenen Webspeicherplatz mit eigener Domain*
  • Sub-Domains sollten erstellt werden können z.B. liste.meinefirma.de
  • PHP mind. 7.2
  • PHP.ini sollte je Domain bearbeitbar sein
  • MySQL
  • Eine zusätzliche MariaDB 10 Datenbank muss möglich sein
  • SSL muss möglich sein
  • Cronjob muss möglich sein !
  • Extra Mailkonto nur für die Liste, damit im Falle einer berechtigten Anfrage alle Daten in einem extra Mailkonto vorhanden sind.
    ( nur falls zusätzliche Versand als Mail an den Betreiber datenschutzrechtlich erlaubt ist )
*HINWEIS!
Ausführung nicht möglich wenn die Domain bei WIXX und ähnlichen Anbietern gehostet ist

Falls die Systemvoraussetzung nicht vorhanden ist

Wenn Sie keine eigene Domain haben, besteht auch die Möglichkeit die Gästeliste auf einen eigens dafür eingerichteten Server zu schalten.

Für die Einhaltung des Datenschutzes sind weiterhin Sie verantwortlich.

Ich trete in diesem Fall nur als Dienstleister auf und stelle diesen Service zur Verfügung.

Als Alternative biete ich Ihnen an, HIER ein Webspace-Paket zu bestellen.

Damit Sie sich einen Namen für Ihre Domain aussuchen können, benutzen sie bitte die DENIC

Merken Sie sich den freien Namen und geben diese freie Domain bei Ihrer Bestellung an.

Die komplette Einrichtung erfolgt nach Auftragsvergabe über mich.

Sie sind und bleiben dann aber Inhaber der Domain und des gemieteten Webspace-Paketes.

Systeminstallation ( PC )

Wenn Sie Ihren Gästen einen zusätzlichen PC für die Eintragungen zur Verfügungen stellen möchten,

kann ich nach Auftragsvergabe das System betriebsfertig einrichten.

PC muss angeliefert werden, wenn der PC nicht in der Gemeinde Malente, Stadt Eutin aufgestellt wird !

Windows 7 oder Windows 10 sollte vorher schon NEU Installation installiert sein, kann aber auch gegen Gebühr

siehe Preisliste, von mir eingerichtet werden.

Vorteilhaft währe eine 32Bit Installation von Windows 7 oder Windows10,
damit ich verschiedene Tastaturbefehle mit dWinlock sperren kann.

Die Option Strg+Alt+Entf ( Taskmanager ) deaktivieren funktioniert leider nicht auf 64Bit-Systemen mit dWinlook

Wenn Sie keinen PC einsetzen möchten oder können !


Sie erhalten als Alternative auch eine Android App oder eine APP für ein Win10 Tablet

Die Android App kann auf billigen Endgeräten mit Androd 4.4.x installiert werden und Sie müssten

das Tablet Ihren Gästen zum Zwecke der Anmeldung geben.

Sicherheitseinstellungen Browser !

Wenn Sie diese Seite öffentlich in Ihren Räumen auf einem PC für die Gäste anbieten möchten, ist es zwingend erforderlich die Sicherheitseinstellungen des benutzten Browers zu verändern.


Eine Anleitung ( PDF ) für fast alle Browser finden Sie hier.

Beispiel aus Hamburg • Keine Bewirtung !

Die oder der zur Datenerhebung Verpflichtete hat Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung der Einrichtung,

der Gewerberäume, der Geschäftsräume, der Gaststätte, des Beherbergungsbetriebes oder des Ladenlokals oder von der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen.

Sollten also Gäste eines Restaurants die Kontaktdatenerfassung gemäß HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO verweigern,

so ist der Gaststättenbetreiber angehalten, die Gäste nicht zu bewirten.

Kontrolle der Eintragungen

Auf der einen Seite sind Sie verpflichtet eine Liste zu führen aber auf der anderen Seite könnten ja dort auch falsche Eintragungen von
" Verweigeren " vorhanden sein.

Sie haben aber das Recht die Daten auf Plausibilität zu überprüfen.

Sie sollten ( müssen ) eine ordentliche Datenerhebung durchzuführen.

Was machen Sie aber mit den Eintragungen:
Paul Panther, Schnee Wittchen, Donald Duck usw.

In der Live-Ansicht werden nur Vorname, Nachname und Tischnummer, Sitzplatznummer angezeigt.

Kann auf Wunsch erweitert werden...... siehe Demo

In der Verwaltung können Sie sich den kompletten Datensatz anzeigen lassen.

Sollte dort etwas komisch sein, würde ich den Gast oder Besucher bitte, sich mit den richtigen Daten noch einmal einzutragen.

Oder Sie ändern die Daten im Admin Interface.

Diese Daten düfen nur berechtigeten Personen sichtbar und von den Gästen NICHT EINSEHBAR sein.

Kann ich die Kontaktliste verändern ?

Nein
Das Formular und die Datenbank wird je nach rechtlicher und Ihrer Vorgabe je Bundesland erstellt.
Sie können Wünsche äußern die ich gerne berücksichtige.

Bitte stellen Sie mir die benötigten Rechtstexte, je nach Bundesland, zur Verfügung !
Gerne auch eigene Logos
Urheberechte beachten !


Ja
Die Seite "Danke für den Eintrag" usw. können Sie selber erstellen
Ich benötige dann nur eine URL wo ich die Seite finde falls Sie eine eigene Domain besitzen.


Wird die Gästeliste auf meinem Server gehostet, werde ich versuchen das Design farblich an Ihre Firma oder Gaststätte,

das Hotel oder wo immer Sie verpflichtet sind eine Liste zu verwalten, anzupassen.

Warum ein Google Devleoper Konto ? Android App

Nur bei Einbindung in vorhandene Webseite und Bestellung einer App!

Da ich nicht überprüfen kann, ob Ihre Webseite gegen Wort, Marken, Bilder oder sonstige Urheberrechte verstößt,

sind Sie für den Inhalt der App verantwortlich.


Siehe auch:
https://play.google.com/about/developer-content-policy/

Wenn es Problem mit Rechteverletzungen gibt, wird mein Developer Account gesperrt und das kann ich nicht akzeptieren.

Haben Sie schon eine Webseite ohne Bilder oder Texte von Markeninhabern, sprechen Sie mich bitte vorher an.


Ohne Webseite siehe weiter unten

Anleitung zur Erstellung eine Google Developer Kontos

Eine Anleitung als PDF .

App ohne Webseite ?

Haben Sie keine eigene Webseite benötigen Sie kein Google Developer Konto.

Ein Logo und / oder Bilder von Ihrem Betrieb oder dem Veranstaltungsort sind für die App von Vorteil.

Es wird eine ladungsfähige Anschrift sowie der Rechtstext bzgl. Datenschutzhinweis benötigt.

App nicht für APPLE ?

Zur Zeit erstelle ich keine App´s für iOS da ich mit der Firmenpolitik nicht einverstanden bin.

Als Alternative könnte ich die Kontaktliste als PWA anbieten und das währe ähnlich wie eine echte App und erscheint auf dem Gerät als App.

  DEMO PWA für iOS. Bitte mit Safari öffnen !

Die Kontaktliste als PWA sollte mit einem Kennwort versehen werden.

Warum ist die Liste nicht kostenlos ?

  • Im Gegensatz zu den kostenlosen Anbietern, haben Sie hier immer und von überall Zugriff auf die Daten und müssen nicht erst angefordert werden.
  • Bei mir erhalten Sie verschiedene Möglichkeiten eine Kontaktliste anzubieten, während andere Anbieter nur auf eine App setzen.
  • Kontakliste als Android App, für eine Webseite oder als PC-Version ( Terminal )
  • Wünsche beim Design oder der Datenbank werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
  • Die Daten werden ausschließlich und NUR auf Servern in Deutschland ( Nürnberg ) gespeichert.
  • Hier erhalten Sie garantiert eine eigene Datenbank für die Daten.
  • Einbau der Kontaktliste in vorhandene Webseiten problemlos möglich.
  • Automatische Anpassung und Einbindung von CSS-Vorgaben Ihrer Webseite
  • Datenverschlüsselung bei der Übertragung.
  • 365 Tage Support bei Problemen innerhalb weniger Stunden.